Introduktion

Denne persondatapolitik gælder for indsamling og behandling af dine personoplysninger i forbindelse med forespørgsel, tilbud, køb, udførelse af opgaver eller ansættelse hos Dekolet Skilte & Print.

Når du selv giver personoplysninger til Dekolet Skilte & Print via mail, elektronisk, telefon eller direkte - accepterer du, at dine personoplysninger gemmes og behandles med henblik på, at Dekolet Skilte & Print opfylder din forespørgsel/tilbud/ køb/service/opgave på den bedst mulige måde.

Dekolet Skilte & Print - Profil

Se info på vores hjemmeside www.Dekolet.dk

Vi passer godt på dine oplysninger!
Dekolet Skilte & Print ønsker med denne Persondatapolitik at vise:

• hvordan vi opretholder det højeste niveau af sikkerhed for vores kunder, leverandører og medarbejdere med hensyn til behandling af personoplysninger
• hvordan vi på en overskuelig måde håndterer dine personoplysninger

Dataansvarlig

Knud Husted er indehaver af firmaet Dekolet Skilte & Print og hermed den dataansvarlige for virksomheden.

Kontaktoplysninger:

Dekolet Skilte & Print udfører al håndtering af personoplysninger i henhold til Persondataforordningen (GDPR).

Når du afgiver dine personoplysninger, giver du samtidig samtykke til at dine personoplysninger kan behandles af Dekolet Skilte & Print.

Dekolet Skilte & Print indsamler følgende personoplysninger

Kunder

• Almindelige personoplysninger: Navn, adresse, telefonnummer, mobil, e-mailadresse, kunde/leverandørnummer, CVR-nummer, kontaktinformationer, ordrehistorik, betalingsinformationer, kontaktoplysninger på kontaktpersoner

Leverandører

• Almindelige personoplysninger: Navn, adresse, telefonnummer, mobil, e-mailadresse, kunde/leverandørnummer, CVR-nummer, kontaktinformationer, ordrehistorik, betalingsinformationer, kontaktoplysninger på kontaktpersoner

Medarbejdere

• Almindelige personoplysninger før/under/efter ansættelse.
  Herunder kontraktlige forpligtelser i forbindelse med ansættelsesforhold
• Følsomme personoplysninger kun i nødvendige tilfælde indsamles disse

Formål

Dekolet Skilte & Print indsamler udelukkende personoplysninger, der er nødvendige for behandling af kunder, leverandører og ansatte.

Eksempler på formål, hvortil Dekolet Skilte & Print indsamler personoplysninger:

• Kontaktinformation til kunder/leverandører
• Udførelse af opgaver for kunder
• Kunde/leverandørbehandling
• Kontaktinformation til fremsendelse af faktura
• Opfyldelse af lovkrav
• Kontraktslige/ansættelseskrav over for ansatte

Tidsfrister for sletning/opbevaring

Personoplysninger slettes, når Dekolet Skilte & Print efter lovgivning ikke længere er pålagt at skulle gemme oplysningerne, eller når der ikke længere er et formål med behandlingen.

Videregivelse af personoplysninger

Dekolet Skilte & Print videregiver ikke personlige oplysninger til andre uden for virksomheden.

Dekolet Skilte & Print benytter databehandlere til behandling af løn, IT, GDPR m.m. Disse firmaer behandler udelukkende oplysninger på Dekolet Skilte & Print ’s vegne og må ikke anvende personoplysningerne til egne formål. Disse databehandlere er underlagt Databehandleraftaler og kontrolleres løbende angående overholdelse af Persondataforordningen. 

Dekolet Skilte & Print kan i visse tilfælde også være forpligtet til at videregive personoplysninger i henhold til lovgivning eller efter afgørelse fra en offentlig myndighed.

Ansøgninger

Hvis du søger en stilling hos Dekolet Skilte & Print gemmer vi din ansøgning elektronisk under rekrutteringsprocessen.

Dekolet Skilte & Print behandler dine fremsendte oplysninger til at vurdere, om Dekolet Skilte & Print vil tilbyde dig ansættelse, samt til kommunikation med dig under rekrutteringsprocessen.

Kun ledelsen hos Dekolet Skilte & Print har adgang til at se fremsendte ansøgninger og personoplysninger.

Der fremsendes afslag til personer, der ikke måtte komme i betragtning.

Hvis Dekolet Skilte & Print ønsker at gemme oplysninger fra ansøgere der ikke ansættes, indhentes samtykke fra ansøgeren til opbevaring af ansøgningen i maks. 6 måneder iht. Persondataforordningen. Herefter slettes oplysningerne.

Sikkerhed

Dekolet Skilte & Print har truffet alle tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, går tabt, forringes eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Personoplysninger og behandling af persondata foretages kun iht. Persondataforordningen.

Cookies

Dekolet Skilte & Print anvender cookies iht. lovgivningen.

Juridisk hjemmel (retslig grundlag)
Dekolet Skilte & Print behandler personoplysninger med nedennævnte hjemmel for kunder, leverandører og ansatte:

• Opfyldelse af en kontrakt
• Behandling af legitime interesser
• Samtykker
• Retlige krav
• Interesseafvejning

Dine rettigheder

Angående de personoplysninger, som vi har registreret om dig hos Dekolet Skilte & Print,
så er dine rettigheder i henhold til Persondataforordningen: 

• Du har ret til, at få indsigt i hvilke personoplysninger vi gemmer om dig
• Du har ret til, at få en kopi af dine personoplysninger
• Du har ret til, at få rettet (berigtiget) dine personoplysninger
• Du har ret til, at få dine personoplysninger slettet ”at blive glemt”
  Ønskes sletning vil virksomheden slette dine personoplysninger, dog med undtagelse af de personoplysninger, som virksomheden er pålagt at gemme iht. lovgivning
• Du har ret til, at trækket dit samtykke tilbage
  Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på et samtykke fra dig, dog med undtagelse af de behandlinger, som virksomheden er pålagt at udføre iht. lovgivning
• Du har ret til, at få dine personoplysninger flyttet/udleveret (Data portabilitet)
  i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format
• Du har ret til, at få underretning om evt. brud på datasikkerheden hos virksomheden
• Du har ret til, at indgive en klage over behandlingen til virksomheden
• Du har ret til, at indgive en klage over behandlingen til Datatilsynet

Indsigt, udlevering og overførsel af data

Hvis du har sendt en anmodning om ovenstående, har Dekolet Skilte & Print fire uger til at rette, slette, udlevere eller overføre oplysningerne. Anmodningen skal underskrives af dig samt indeholde dit navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse samt kopi af dit pas eller dit kørekort.

Dekolet Skilte & Print kan afvise anmodninger, der enten er urimeligt gentagende, kræver uforholdsmæssig teknisk indgriben, påvirker beskyttelsen af andres personlige oplysninger, eller i situationer hvor den ønskede handling må anses for værende yderst kompliceret.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller klager til Dekolet Skilte & Print ’s behandling af personoplysninger kan du henvende dig til:

                     
Medfører dette ikke en afklaring, kan en eventuel klage herefter rettes til Datatilsynet. Den aktuelle kontaktadresse kan findes på www.datatilsynet.dk